Cara Mudah Membuat Dan Mencetak Stiker Label Undangan - Semakin berkembangnya
teknologi saat ini yang dapat membantu mempermudah pekerjaan manusia dan tanpa
harus banyak memeras keringat tentu saja menjadi pilihan masyarakat untuk
mengikuti perkembangan di jaman yang serba moderen ini. Contohnya menbuat nama
pada undangan. Mungkin karna banyaknya orang yang ingin di undang kemungkinan
jika nama orang tersebut di tulis secara manual menggunakan tangan akan terasa
pegal dan pusing juga pastinya..
pada postingan kali ini saya ingin berbagi tentang Cara Mudah Membuat Dan Mencetak Stiker Label Undangan , yang pastinya sobat nggak akan
pegel-pegel lagi tangannya karna menulis namanya secara manual. Ok, langsung aja kita ke TKP... hehe
Bahan yang di perlukan:
1. Komputer/Laptop
2. Daftar nama undangan
3. Kertas Label (dapat di beli di toko buku atau tempat percetakan)
4. Mistar (untuk mengukur kertas label/sticker undangan)
5. Printer (alat cetak)
Langkah-langkah nya:
1. Buat daftar nama menggunakan Microsoft Excel seperti gambar
dibawah ini:
Buat
daftar nama seperti contoh gambar diatas, tidak ada batasan untuk jumlah nama. pada bagian STATUS isikan sesuai dengan status lihat contoh gambar diatas.
Silahkan sobat buat pada bagian Alamat dengan alamat tempat tinggal orang
tersebut. Setelah selesai semua silah sobat SAVE beri nama Data Undangan dan jangan lupa rename sheetnya. pada contoh di atas nama sheet saya beri nama Data Undangan untuk memudahkan membedakan data file undangan tersebut.
2. Buka Microsoft Word kemudian pada tab menu "Mailings" pilih
"Labels", lihat gambar dibawah.
kemudian
pilih "Options" dan selanjutnya pilih "New Labels",
lihat gambar dibawah ini.
Kemudian
kita buat ukuran sesuai kertas stiker label yang kita miliki. Pengukuran harus
dilakukan dengan sangat teliti ya. sebagai contoh, lihat gambar dibawah ini.
Label name : nama labelnya (isikan sesuai panjang dan lebar ukurang label biar mudah diingat)
Top margin : lebar margin atas
Side margin : lebar margin pingir
Vertical patch : tinggi label + margin yang berada diantara kedua
label secara vertikal
Horizontal Patc : lebar label + margin yang berada diantara kedua
label secara horizontal
Label height : tinggi label
Label width : lebar label
Number across : jumlah kolom label
Number down : jumlah baris pada label
Page size : pilih custom saja
Page width : lebar pada lembar label tersebut
Page height : tinggi pada lembar label tersebut
Kemudian pilih "New Document" dan akan
keluar halaman Microsoft word yang sudah terbentuk kolom seperti pada kertas
label milik sobat.
3.
Sekarang tinggal kita input data yang sudah di buat sebelumnya menggunakan
microsoft excel, caranya seperti berikut ini.
Pada tab menu "Mailings" pilih "Select
Recipients" ->> "Use Existing List". Lihat gambar
dibawah.
Kemudian cari file excel yang tadi sudah di buat dan disimpan dengan nama Data Undangan
Kemudian pilih sheet tempat tadi sobat
membuat daftar nama, Tadi saya sudah merubah atau merename sheetnya dengan nama data undangan lalu Ok
4.
Jika langkah No. 3 sudah di lakukan, sekarang saatnya menseting dan memasukan
nya ke halaman microsoft word.
Pada tab menu "Mailings" pilih "Insert Merge Field"-->>
"Nama" -->> Insert -->> "Status" -->> Insert
jangan Lupa beri space antara nama dan status letakkan kembali kursor di sebelah kanan kemudian Enter
Lalu buka kembali tab menu "Mailings" pilih "Insert Merge Field"-->> "Di" -->> Insert, ( bisa dengan mengetikkan manual) kemudian Enter lalu kembali "inser Merge Field" -->> "Alamat" -->> Insert. Maka gambarnya seperti di bawah ini:
Kemudian copy teks tersebut dan paste di
kolom berikutnya dan letakan kursor pada teks pertama (sebelah kiri nama)
seperti gambar dibawah ini.
Kemudian klik pada menu "Mailing" kemudian
klik "Rules" dan pilih "Next Record", seperti
gambar dibawah ini.
Dan hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.
Coppy teks pada kolom kedua tersebut dan paste pada seluruh
kolom yang masih kosong, jika sudah tekan tombol "Ctrl+A"
secara bersamaan kemudian tekan tombol "Ctrl+E"
maka hasilnya akan seperti gambar dibawah. jangan lupa atur jarak space supaya lebih rapi.
anda bisa melihat preview nya dengan meng klik preview results maka akan terlihat seperti di bawah ini :
Jika sudah seperti gambar diatas, sekarang tinggal merubah
font dan ukuran teks sesuai keinginan.
Tahap terakhir adalah "Print" ada 2 cara untuk print label tersebut yaitu:
Cara Pertama :
Dengan menginput terlebih dahulu data yang sudah kita ketik di file Excel sebelumnya. Caranya
klik pada menu "mailing" klik
"Finish & Merge" kemudian pilih "Edit Individual
Documents". Akan muncul pemberitahuan kemudian pilih "All"
untuk meng-input seluruh data yang tersimpan pada daftar nama. "Current
record" hanya menampilkan satu halaman pertama (tergantung banyak
kolom pada lembar kertas stiker label). "From" untuk memilih
beberapa nama dari daftar nama yang sudah dibuat sebelumnya menggunakan Ms.
Excel.
Setelah selesai dan semua daftar nama sudah
ter-input dalam Ms.Word kemudia tinggal di cetak (Printing) seperti biasa.
Cara Kedua :
Cara kedua ini hampir sama seperti cara pertama, bedanya kita tidak menginput terlebih dahulu melainkan langsung memasang perintah "Print"
Caranya :
klik pada menu "mailing" klik "Finish & Merge" kemudian pilih "Print Documents". Akan muncul pemberitahuan kemudian pilih "All" untuk mencetak seluruh data yang tersimpan pada daftar nama. "Current record" hanya mencetak satu halaman pertama (tergantung banyak kolom pada lembar kertas stiker label). "From" untuk memilih beberapa nama dari daftar nama yang sudah dibuat sebelumnya menggunakan Ms. Excel.
Demikianlah Tutorial tentang Cara Mudah Membuat Dan Mencetak Stiker Label Undangan. Mohon maaf jika ada salah kata dalam
penulisan dan kurang lebihnya juga mohon maaf. Semoga artikel ini bermanfaat. Berbagi itu Pahala.
