Cara Mudah Membuat Dan Mencetak Stiker Label Undangan

Cara Mudah Membuat Dan Mencetak Stiker Label Undangan - Semakin berkembangnya teknologi saat ini yang dapat membantu mempermudah pekerjaan manusia dan tanpa harus banyak memeras keringat tentu saja menjadi pilihan masyarakat untuk mengikuti perkembangan di jaman yang serba moderen ini. Contohnya menbuat nama pada undangan. Mungkin karna banyaknya orang yang ingin di undang kemungkinan jika nama orang tersebut di tulis secara manual menggunakan tangan akan terasa pegal dan pusing juga pastinya..

pada postingan kali ini saya ingin berbagi tentang Cara Mudah Membuat Dan Mencetak Stiker Label Undangan , yang pastinya sobat nggak akan pegel-pegel lagi tangannya karna menulis namanya secara manual. Ok, langsung aja kita ke TKP... hehe 

Bahan yang di perlukan:

1. Komputer/Laptop
2. Daftar nama undangan
3. Kertas Label (dapat di beli di toko buku atau tempat percetakan)

4. Mistar (untuk mengukur kertas label/sticker undangan)
5. Printer (alat cetak)

Langkah-langkah nya:
1. Buat daftar nama menggunakan Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini:

Buat daftar nama seperti contoh gambar diatas, tidak ada batasan untuk jumlah nama. pada bagian STATUS isikan sesuai dengan status lihat contoh gambar diatas.
Silahkan sobat buat pada bagian Alamat dengan alamat tempat tinggal orang tersebut. Setelah selesai semua silah sobat SAVE beri nama Data Undangan dan jangan lupa rename sheetnya. pada contoh di atas nama sheet saya beri nama Data Undangan untuk memudahkan membedakan data file undangan tersebut.

2. Buka Microsoft Word kemudian pada tab menu "Mailings" pilih "Labels", lihat gambar dibawah.

kemudian pilih "Options" dan selanjutnya pilih "New Labels", lihat gambar dibawah ini.

Kemudian kita buat ukuran sesuai kertas stiker label yang kita miliki. Pengukuran harus dilakukan dengan sangat teliti ya. sebagai contoh, lihat gambar dibawah ini.

Label name : nama labelnya (isikan sesuai panjang dan lebar ukurang label biar mudah diingat)

Top margin : lebar margin atas

Side margin : lebar margin pingir

Vertical patch : tinggi label + margin yang berada diantara kedua label secara vertikal

Horizontal Patc : lebar label + margin yang berada diantara kedua label secara horizontal

Label height : tinggi label

Label width : lebar label

Number across : jumlah kolom label

Number down : jumlah baris pada label

Page size : pilih custom saja

Page width : lebar pada lembar label tersebut

Page height : tinggi pada lembar label tersebut

Jika sudah klik OK.

Kemudian pilih "New Document" dan akan keluar halaman Microsoft word yang sudah terbentuk kolom seperti pada kertas label milik sobat.

3. Sekarang tinggal kita input data yang sudah di buat sebelumnya menggunakan microsoft excel, caranya seperti berikut ini.
Pada tab menu "Mailings" pilih "Select Recipients" ->> "Use Existing List". Lihat gambar dibawah.

Kemudian cari file excel yang tadi sudah di buat dan disimpan dengan nama Data Undangan

Kemudian pilih sheet tempat tadi sobat membuat daftar nama, Tadi saya sudah merubah atau merename sheetnya dengan nama data undangan lalu Ok

4. Jika langkah No. 3 sudah di lakukan, sekarang saatnya menseting dan memasukan nya ke halaman microsoft word.
Pada tab menu "Mailings" pilih "Insert Merge Field"-->> "Nama" -->> Insert  -->> "Status" -->> Insert 

jangan Lupa beri space antara nama dan status letakkan kembali kursor di sebelah kanan kemudian Enter

Lalu buka kembali tab menu "Mailings" pilih "Insert Merge Field"-->> "Di" -->> Insert, ( bisa dengan mengetikkan manual) kemudian Enter lalu kembali "inser Merge Field" -->> "Alamat" -->> Insert. Maka gambarnya seperti di bawah ini: 

Kemudian copy teks tersebut dan paste di kolom berikutnya dan letakan kursor pada teks pertama (sebelah kiri nama) seperti gambar dibawah ini.

Kemudian klik pada menu "Mailing" kemudian klik "Rules" dan pilih "Next Record", seperti gambar dibawah ini.

Dan hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.

Coppy teks pada kolom kedua tersebut dan paste pada seluruh kolom yang masih kosong, jika sudah tekan tombol "Ctrl+A" secara bersamaan kemudian tekan tombol "Ctrl+E" maka hasilnya akan seperti gambar dibawah. jangan lupa atur jarak space supaya lebih rapi.

anda bisa melihat preview nya dengan meng klik preview results maka akan terlihat seperti di bawah ini :

Jika sudah seperti gambar diatas, sekarang tinggal merubah font dan ukuran teks sesuai keinginan.

Tahap terakhir adalah "Print" ada 2 cara untuk print label tersebut yaitu:

Cara Pertama :  

Dengan menginput terlebih dahulu data yang sudah kita ketik di file Excel sebelumnya. Caranya 

klik pada menu "mailing" klik "Finish & Merge" kemudian pilih "Edit Individual Documents". Akan muncul pemberitahuan kemudian pilih "All" untuk meng-input seluruh data yang tersimpan pada daftar nama. "Current record" hanya menampilkan satu halaman pertama (tergantung banyak kolom pada lembar kertas stiker label). "From" untuk memilih beberapa nama dari daftar nama yang sudah dibuat sebelumnya menggunakan Ms. Excel.

Setelah selesai dan semua daftar nama sudah ter-input dalam Ms.Word kemudia tinggal di cetak (Printing) seperti biasa.

Cara Kedua :  

Cara kedua ini hampir sama seperti cara pertama, bedanya kita tidak menginput terlebih dahulu melainkan langsung memasang perintah "Print" 

Caranya :

klik pada menu "mailing" klik "Finish & Merge" kemudian pilih "Print Documents". Akan muncul pemberitahuan kemudian pilih "All" untuk mencetak seluruh data yang tersimpan pada daftar nama. "Current record" hanya mencetak satu halaman pertama (tergantung banyak kolom pada lembar kertas stiker label). "From" untuk memilih beberapa nama dari daftar nama yang sudah dibuat sebelumnya menggunakan Ms. Excel.

Demikianlah Tutorial tentang Cara Mudah Membuat Dan Mencetak Stiker Label Undangan. Mohon maaf jika ada salah kata dalam penulisan dan kurang lebihnya juga mohon maaf. Semoga artikel ini bermanfaat. Berbagi itu Pahala.